#1
|
||||
|
||||
![]()
Nu börjar det närma sig årsmöte, detta kommer att ske den 15 juni på Malmby Fairground, Strängnäs i samband med storträffen 2019!
Nu skall jag inte ge självberöm, men nuvarande styrelse, innehavare av klubbposter och regionsansvariga har gjort ett utmärkt arbete som vi alla vet, men tyvärr vill några återfå lite av sitt privatliv, vilket dom har gjort sig förtjänta av. Därför kan det behövs förslag på nya personer för nästa mandatperiod: Obs! Det finns inte någon lista på de poster som är aktuella men anmäl ert intresse till valberedningen. Valberedningen är i full gång med att prata med alla som innehar en post. Se även separata forumtrådar som kommer postas av valberedningen. Frågan är bara, finns det nytt folk som är intresserade av en plats i styrelsen eller annan post i klubben? Intresserad anmäler sig via PM (på forumet) till Grovsnus eller SaraW som är sammankallade i valberedningen. Till årsmötet så tas även motioner till styrelsen emot, skriv dessa i tråden, eller tidigare tråd om motioner eller skicka dem till styrelsen@subaruclub.se. Var nu snälla och lägg växellådsproblemen, spruckna bromsskivor, felsökning av oljeförbrukning, val av kolfiberhuv åt sidan och TÄNK TILL, vill NI vara med och bestämma riktningen på klubbens väg! Följande punkter kommer att avhandlas på årsmötet: 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 2. Fråga om kallelse skett i stadgeenlig ordning. 3. Justering av röstlängd/medlemslista. 4. Val av justeringsmän, tillika rösträknare. 5. Genomgång och godkännande av föregående årsmötesprotokoll. 6. Föredragning och godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse samt årsredovisning. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens medlemmar. 8. Genomgång och röstning av inkomna motioner och/eller styrelsen förslag till förändringar. 9. Fastställande av medlemsavgift för nästa år. 10. Presentation av valberedningens förslag till styrelsesammansättning för kommande verksamhetsår 2018-2019 Val av styrelseledamöter Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Eventansvarig: Medlemsansvarig: Webbsamordnare: Suppleanter: Val av regionansvariga Norrland: Värmland/Dalarna: Stockholm: Öst: Göteborg: Syd: Val av revisorer: Revisor 1: Revisor 2: Val av klubbposter: Webbgruppsmedlemmar (3~4 st): Valberedningens förslag läses upp. Öppen votering. 11. Utse Valberedningskommité för nästa år (1 st sammankallande och 1 suppleant) 12. Övriga frågor, därav allmän information om vad styrelsen jobbar med närmast. Varje medlem äger en röst. Röstning genom ombud eller med hjälp av fullmakt är ej giltig. Beslut genom röstning fattas med enkel majoritet. Ordförande har utslagsröst. Vad innebär olika roller? Ordförande Klubbens officiella ansikte utåt, drivande tjôtröv, kontaktperson med Subaru Nordic, mm mm mm... Är ofta klubbens mest drivande medlem och kallar till möten, håller möten, stöttar styrelsemedlemmar i deras arbete. Lyssnar till övriga medlemmars intressen och utvecklar klubben. Kontaktperson för Subaru Nordic mfl, organiserar ibland aktiviteter på riksnivå. Ansvarar för det arbete som styrelsen utför. Vice Ordförande Utlysa möten och upplysa medlemmar Inför årsmöten, olika aktiviteter och annan nödvändig kommunikation med medlemmarna så brukar det vara vice ordförandens uppgift att skriva ett mail som skickas till alla registrerade medlemmar via mass-mailingfunktionen i medlemsadmin. Administrativ medlemshanteringen för nya, gamla och utgående medlemskap (hjälpa medlemsansvarig). Hjälpa ordföranden där så behövs i dennes arbete Delta på möten, regionsträffar som styrelsemöten. Hjälpa till i övriga styrelsearbetet där det behövs. Eventansvarig Ansvarsområden Delta på möten, regionträffar som styrelsemöten. Hjälpa till i övriga styrelsearbetet där det behövs Ansvarsbeskrivning Arbete Där det behövs för tillfället. Forum Att via våra, samt andra lämpliga forum där bilintresserat folk befinner sig göra reklam för Swedish Subaru Club Kassör Ansvarsområden Ekonomi löpande in och utbetalningar. Ansvarsbeskrivning Hanterar medlemsinbetalningar och sponsorbidrag. Sköter fakturor och utbetalningar som görs via klubbkontot. (Även ordföranden har möjlighet att sköta kontot.) Föra adekvat kassabok med verifikat av samtliga in och utbetalningar. Upprättar balans och resultaträkning inför årsmöte. Ansvarar för klubbens deklaration i samråd med ordföranden. Vara tillgänglig i mån av tid för att svara på frågor från medlemmarna. Medlemsansvarig Du prickar av medlemmar som ansökt om att bli medlemmar, kollar så de betalar medlemsavgiften, skickar ut medlemskort och årsmärken. Suppleant Hjälper till med diverse styrelsearbete. Regionsansvarig Som regionansvarig är du drivande för regionen. Arrangerar träffar, besök hos sponsorer mm, kontaktperson för medlemmarna i regionen. Kontaktperson för medlemmar regionalt, organiserar träffar/aktiviteter regionalt. Som regionansvarig förväntas du arrangera minst två (i förväg på forumet utannonserade) träffar per år. Revisor 2st Du kollar så stadgar följs och att ekonomin hanteras på ett korrekt sätt. Kontrollerar övergripande att styrelsen sköter sitt arbete enligt stadgar och gällande lagar. Kontrollerar bokföring och upprättar revisionsberättelse. Webbsamordnare Koordinera webbgruppens jobb med nyutveckling, underhåll av hemsida, forum och mail. Webbgruppsmedlemmar 3~4 st Inom webbgruppen fördelas ansvar för underhåll och nyutveckling av forum, mail administration och hemsidahantering. Välkommen till årsmötet! Hälsningar styrelsen
__________________
SSC #248 Subaru BRZ Kinnekulle 2010 - 1:06.7 (STi MY04) Mittsverigebanan 2012 - 1:11.2 (STi MY04) Mittsverigebanan 2012 - 1:14.1 (BRZ)(Provkörning av demo bil) Grängesberg 2011 - 1:10.203 (STi MY04) Grängesberg 2013 - 1:13.09 (BRZ) Grängesberg 2014 (ny bana) - 1:16.36 (BRZ) |
#2
|
||||
|
||||
![]()
Motion till årsmötet 2019:
Motion 1 Rubrik: Förenkling av medlemsansökan. Beskrivning: På medlemsansökans sida finns det ett antal rubriker som behöver fyllas i. Det är förståeligt att viss information skall lämnas in vid ansökan. Vissa rubriker är dock onödiga och borde antingen tas bort eller sättas som icke obligatoriska (se förslag i infogade bilder). På detta sätt skulle det göra det ännu enklare att ansöka om medlemskap. Alternativ 1 ![]() Alternativ 2 ![]() Yrkande av motion 1: Ta bort onödiga rubriker/fält alternativt gör att bara vissa av dem är obligatoriska. Motion 2 Rubrik: Förenkling av betalningssätt för medlemskap. Beskrivning: Idag går det enbart att betala genom bankbetalning till klubbens bankgiro. Detta gör att vissa tycker att det är krångligt att betala. Skulle man införa ett enklare betalningssätt som t.ex. Swish så skulle det öppna upp möjligheter som attrahera fler att bli medlem. På detta sätt skulle det göra det ännu enklare att betala sitt medlemskap. Yrkande av motion 2: Inför möjlighet att betala med Swish. Motion 3 Rubrik: Ytterligare förenkling av medlemsansökan och betalning (kombination av motion 1 och motion 2). Beskrivning: Idag behöver man gå igenom följande steg för att bli betalande medlem:
Detta kan tyvärr uppfattas som krångligt och lite långsamt. Förslag skulle vara att man kan ansöka och betala på samma gång genom att använda swish enligt följande steg (se även infogad bild):
![]() Yrkande av motion 3: Inför möjlighet att ansöka och betala med Swish på samma gång.
__________________
Vince WRX STI 2003 |
![]() |
Taggar |
2019, årsmöte, storträff |
«
Föregående ämne
|
Nästa ämne
»
Ämnesverktyg | |
Visningsalternativ | |
|
|
Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 04:53.